Vrijwilligers vormen vaak het hart van een organisatie, van de trainer die elke week op het sportveld staat tot de vrijwilliger die wekelijks helpt bij een buurthuis of voedselbank. Toch verdwijnt deze groep bij de Sinterklaasattenties van veel organisaties tussen de wal en het schip: er is geen personeelsadministratie die hen meeneemt, geen vast kantooradres om iets naartoe te sturen en vaak ook geen apart budget voor vrijwilligers gereserveerd.

Dat is jammer, want juist een klein Sinterklaasgebaar laat zien dat de inzet van vrijwilligers gezien en gewaardeerd wordt. Dit artikel laat zien waarom dat de moeite waard is, welk cadeau hierbij praktisch werkt en hoe een vereniging of stichting dit ook voor een grotere, verspreide groep vrijwilligers regelt.

Waarom vrijwilligers met Sinterklaas vaak over het hoofd worden gezien

Bij de meeste organisaties loopt de voorbereiding op Sinterklaas via een vaste personeelslijst of klantenbestand. Vrijwilligers staan daar zelden op, ook al zijn ze net zo onmisbaar. Ze wonen verspreid, werken op wisselende momenten en hebben vaak geen vast aanspreekpunt binnen de organisatie dat automatisch aan een attentie denkt.

Daarnaast ontbreekt bij veel verenigingen en stichtingen een vast budget voor dit soort gebaren. Dat maakt het makkelijk om Sinterklaas aan vrijwilligers voorbij te laten gaan, niet uit onwil, maar omdat niemand expliciet de taak heeft om het te regelen.

Wat maakt een Sinterklaasgebaar geschikt voor vrijwilligers?

Vrijwilligers zijn een brede groep: van de trainer bij een sportvereniging tot de vaste hulp bij een voedselbank of de ouder die meehelpt in de schoolbibliotheek. Een cadeau dat voor al deze situaties werkt, moet vooral praktisch te versturen zijn en geen ingewikkelde logistiek vragen.

De kruidnotenmix in brievenbusdoosje is voor deze doelgroep een praktische keuze: het doosje past door een gewone brievenbus, vraagt geen handtekening bij ontvangst en is per stuk betaalbaar, ook bij een grotere groep vrijwilligers. De mix wordt thuis zelf gemengd, gerold en gebakken, wat er een klein, gezellig Sinterklaasmomentje van maakt in plaats van alleen een verpakking om open te maken. Voor organisaties die liever keuzevrijheid bieden, is de Sinterklaas Keuzecadeaukaart een alternatief: de vrijwilliger kiest dan zelf tussen een chocoladeletter of kruidnoten.

Een voorbeeldtekst voor bij de attentie; pas deze gerust aan op de eigen organisatie.

Budget en aantallen voor een vrijwilligersgroep

Het aantal vrijwilligers binnen een vereniging of stichting kan sterk uiteenlopen. Onderstaande indeling is een rekenvoorbeeld om een eigen begroting makkelijker op te stellen, geen vaste prijsafspraak.

Reken bij voorkeur met het volledige aantal actieve vrijwilligers, ook degenen die maar een paar keer per jaar meehelpen. Bij grotere aantallen of verzending naar veel verschillende huisadressen is het verstandig de gewenste bedragen en bezorgwijze vooraf met Wagemakers af te stemmen.

Praktisch: versturen naar een huisadres in plaats van een bedrijfsadres

Waar een personeelscadeau meestal op kantoor wordt uitgedeeld, ontbreekt die vaste plek bij vrijwilligers vaak. Een attentie die direct naar het huisadres kan, voorkomt dat een cadeau op een kantinetafel blijft liggen tot iemand het ophaalt.

Zakelijk bestellen voor een vereniging of stichting met meerdere vrijwilligers

Voor verenigingen en stichtingen met een grotere groep vrijwilligers is het prettig als de hele bestelling in één keer geregeld kan worden, ook wanneer de attenties naar verschillende huisadressen moeten. Wagemakers Koffie, Thee & Cadeau denkt mee over aantallen, een passend bedrag per vrijwilliger en de gewenste verzendwijze, zodat iedereen op tijd voor 5 december iets ontvangt. Bekijk voor meer keuze ook de cadeaukaarten voor medewerkers en organisaties of de bredere Sinterklaascadeaus voor bedrijven en medewerkers.

Veelgestelde vragen

Is een brievenbuscadeau geschikt als Sinterklaasattentie voor vrijwilligers?

Ja. Een cadeau dat door de brievenbus past, zoals een kruidnotenmix, kan rechtstreeks naar het huisadres van iedere vrijwilliger verstuurd worden, zonder dat daarvoor een vast afleveradres of bezoekmoment nodig is.

Werkt dit ook voor een grote, verspreide groep vrijwilligers?

Ja, dat is juist waar dit cadeau zich voor leent. Omdat het per stuk betaalbaar is en niet aan één locatie gebonden is, is het eenvoudig op te schalen naar grotere aantallen op verschillende adressen.

Kan ik kiezen tussen meerdere cadeauartikelen voor vrijwilligers?

Ja, naast de kruidnotenmix in brievenbusdoosje is er ook een Sinterklaas Keuzecadeaukaart beschikbaar, waarmee de vrijwilliger zelf tussen een chocoladeletter of kruidnoten kiest.

Kan ik een persoonlijke boodschap toevoegen voor de vrijwilligers?

Ja, in overleg is een persoonlijke boodschap of kaartje toe te voegen, bijvoorbeeld namens het bestuur of de vrijwilligerscoördinator.

Is dit ook te regelen voor een stichting of vereniging met meerdere afdelingen?

Ja. Neem voor aantallen, adressen en de gewenste verzendwijze contact op met Wagemakers, zodat elke afdeling op tijd voor 5 december iets ontvangt.

Wanneer kan ik het beste bestellen voor 5 december?

Begin bij voorkeur ruim voor 5 december met het verzamelen van adressen en het vastleggen van aantallen, zeker wanneer de attenties naar veel verschillende huisadressen moeten.